Old Irish Pubin toimittajia, liikekumppaneita ja asiakkaita koskeva tietosuojakäytäntö

Versio: helmikuu 2023

Kun olet yhteydessä Old Irish Pub A/S:ään (jäljempänä ”Old Irish Pub”) joko toimittajan tai liikekumppanin yhteyshenkilönä tai asiakkaana, Old Irish Pub kerää ja käsittelee sinusta useita henkilötietoja. Tässä tietosuojakäytännössä kuvaamme henkilötietojesi käsittelyä, kun teemme kanssasi sopimuksia, sekä osana Old Irish Pubin päivittäistä toimintaa.

1. Henkilötietoryhmät ja käyttötarkoitukset

Toimittajat ja muut liikekumppanit

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Jatkuva yhteydenpito ulkoisiin osapuoliin, mukaan lukien toimittajien asiakkaana, mukaan lukien

  • Sopimusten tekeminen toimittajien kanssa
  • Toimittajien kanssa tehtyjen sopimusten jatkuva hallinnointi
  • Toimittajien kanssa tehtyjen sopimusten päättäminen

• Sovellettavan lainsäädännön, mukaan lukien EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, noudattaminen sekä muut oikeutetut tarkoitukset, mukaan lukien

  • Dokumentointivelvollisuus
  • Henkilötietojen käsittelyn perusperiaatteiden ja käsittelyn oikeusperusteen noudattaminen
  • Teknisten ja organisatoristen turvatoimien toteuttaminen ja ylläpito
  • Epäiltyjen tai tiedossa olevien tietoturvaloukkausten tutkiminen ja niistä ilmoittaminen henkilöille ja viranomaisille
  • Rekisteröityjen ja muiden tiedustelujen ja valitusten käsittely
  • Valvontaviranomaisten tarkastusten ja tiedustelujen käsittely
  • Rekisteröityjen ja kolmansien osapuolten kanssa syntyvien riitojen käsittely

Asiakkaat

Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietojasi: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, sukupuoli, maa, alue, kuvat ja videotallenteet, ikä, kuvallinen henkilöllisyystodistus, sosiaalisen median käyttäjänimet, käyttäjäasetukset ja -mieltymykset, sisäiset palvelintiedot, yksilölliset tunnisteet, maantieteelliset ja demografiset tiedot, viittaava URL-osoite, IP-osoite, luottokorttitiedot, pankkitiedot, sovelluksen käyttäjänimi, sovelluksen salasana, mobiilitunniste, pseudonyymit, sijaintitiedot, verkkotiedot, aiemmat ostokset, maksuhistoria, vieraillut baarit sekä muut tiedot, jotka annat asiakkaana ollessasi yhteydessä Old Irish Pubiin.

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Osana Old Irish Pubin päivittäistä toimintaa

  • Pöytävaraukset Old Irish Pub Denmarkin verkkosivustolla
  • Asiakkaiden ”The Old Irish Pub” -sovelluksen käyttö
  • Kameravalvonta baareissa
  • Asiakkaille kohdennettu markkinointi sosiaalisessa mediassa ja tekstiviestitse

• Sovellettavan lainsäädännön, mukaan lukien EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, noudattaminen sekä muut oikeutetut tarkoitukset, mukaan lukien

  • Dokumentointivelvollisuus
  • Henkilötietojen käsittelyn perusperiaatteiden ja käsittelyn oikeusperusteen noudattaminen
  • Teknisten ja organisatoristen turvatoimien toteuttaminen ja ylläpito
  • Epäiltyjen tai tiedossa olevien tietoturvaloukkausten tutkiminen ja niistä ilmoittaminen henkilöille ja viranomaisille
  • Rekisteröityjen ja muiden tiedustelujen ja valitusten käsittely
  • Valvontaviranomaisten tarkastusten ja tiedustelujen käsittely
  • Rekisteröityjen ja kolmansien osapuolten kanssa syntyvien riitojen käsittely.

2. Lähteet

Henkilötiedot kerätään suoraan sinulta toimittajan tai kumppanin yhteyshenkilönä sekä sinulta Old Irish Pubin asiakkaana.

3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöön panemiseksi	Tietyissä tapauksissa tietojen käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä, vrt. yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta, vrt. Tanskan tietosuojalain 6 §:n 1 momentti.
Oikeutettuihin etuihin perustuvat tiedot	Old Irish Pubin oikeutettu etu pystyä viestimään toimittajan tai kumppanin sekä asiakkaiden kanssa, vrt. yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta, vrt. Tanskan tietosuojalain 6 §:n 1 momentti.

4. Vapaaehtoisuus

Kun keräämme henkilötietoja suoraan sinulta toimittajan tai liikekumppanin yhteyshenkilönä tai asiakkaana, annat henkilötiedot meille vapaaehtoisesti. Jos et anna henkilötietoja, emme voi tehdä sopimusta edustamasi toimittajan tai kumppanin kanssa. Sama koskee tilannetta, jossa otat asiakkaana meihin yhteyttä tehdäksesi varauksen.

5. Henkilötietojen luovuttaminen

Toimittajat ja muut liikekumppanit

Lähtökohtaisesti Old Irish Pub ei luovuta henkilötietojasi muille rekisterinpitäjille tehdessään sopimuksia toimittajien tai liikekumppanien kanssa.

Asiakkaat

Tietyissä tapauksissa Old Irish Pub voi luovuttaa asiakkaita koskevia henkilötietoja poliisille. Kyse on tyypillisesti seuraavista tiedoista:

• Kameravalvontatallenteet
• Yhteystiedot
• Mahdolliset tiedot rikoksista, kuten väkivallasta jne.

6. Henkilötietojen käsittelijät

Siirrämme henkilötietoja henkilötietojen käsittelijöillemme, joita voivat olla esimerkiksi IT-järjestelmien, varausjärjestelmien jne. toimittajat.

Henkilötietoja siirretään kolmansiin maihin alihankkijoina toimivien käsittelijöiden kautta. Siltä osin kuin tietoja luovutetaan kolmansissa maissa sijaitsevalle henkilötietojen käsittelijälle, siirto perustuu EU:n komission vakiosopimuslausekkeisiin (SCC) tai johonkin yleisen tietosuoja-asetuksen 49 artiklan poikkeuksista.

Voit aina ottaa meihin yhteyttä, jos tarvitset lisätietoja tästä.

7. Säilytysaika

8. Oikeutesi

Sinulla on seuraavat oikeudet, kuitenkin kulloinkin voimassa olevasta tietosuojalainsäädännöstä johtuvin poikkeuksin:

• Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
• Oikeus virheellisten tai harhaanjohtavien tietojen oikaisemiseen
• Oikeus tietojen poistamiseen
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (kun käsittely perustuu suostumukseen tai on tarpeen sopimuksen täytäntöön panemiseksi)

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle.

Vastustamisoikeus

Sinulla on oikeus – erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella – vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, kun käsittely perustuu oikeutettuihin etuihin. Tällöin Old Irish Pub ei saa enää käsitellä henkilötietojasi, ellei Old Irish Pub osoita, että käsittelyyn on huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai että käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

9. Yhteystiedot